Gestione del lavoro e comunicazione per le organizzazioni - LACOR

• Obbligatorietà: lo stage è obbligatorio. In casi eccezionali, in cui esso risulti di impossibile svolgimento, lo/a studente/essa potrà sostituirlo con un’attività formativa concordata, previa autorizzazione da parte del coordinatore del curriculum e della tutor di stage.
• Durata minima: 3 mesi a tempo pieno o durata equivalente.
• Crediti formativi (CFU) riconosciuti:
  • 3 CFU per stage di 3 mesi full time o di durata equivalente
  • 3 CFU per stage + 3 CFU per extra – stage: per gli stage di durata doppia - 6 mesi a tempo pieno o di durata superiore.
• Tutor: ogni stage prevede un Tutor universitario (responsabile didattico-organizzativo delle attività) e un Tutor aziendale (responsabile dell’inserimento nella realtà lavorativa) di riferimento.
• Modalità di attivazione: l’attivazione avviene esclusivamente online tramite il PORTALE istituzionale STeP.
• Tempistiche di attivazione: lo stage può iniziare solo dopo almeno 14 giorni dalla data di inserimento del progetto formativo sul portale e comunque non prima della data di inizio in esso fissata.
• Coperture Assicurative: sono a carico dell’Università Cattolica l’assicurazione dei tirocinanti contro gli infortuni sul lavoro presso l’INAIL, nonché per la responsabilità civile verso terzi presso idonea compagnia assicuratrice.
• Rimborso Spese e Benefit: rimborsi spese, buoni pasti e altri benefit sono a totale discrezione dell’ente/azienda ospitante.
• Proroghe: è consentito prorogare gli stage curriculari con CFU, ma si consiglia di non superare la durata complessiva di 6 mesi.
• Termini di conclusione: lo stage deve concludersi almeno due settimane prima della sessione di laurea a cui lo/a studente/essa intende presentarsi.
• Modalità di riconoscimento dei CFU: negli stessi termini di cui al punto precedente, la relazione di fine stage (dettagli nella sezione documenti necessari) e la notizia di avvenuta compilazione del modulo di valutazione da parte del Tutor aziendale dovranno pervenire all’indirizzo e-mail della Tutor universitaria. Quest’ultima può richiedere un incontro via Teams per un confronto sull'esperienza e per analizzare punti di forza e gli aspetti da migliorare a beneficio dell’intero percorso di studi.
• Verifica finale: gli studenti/le studentesse sono tenuti a controllare presso il Polo Studenti, che i crediti formativi dello stage siano stati correttamente registrati.
• Prima dell’attivazione, consulta il Regolamento di stage del Corso di Studi disponibile al link seguente

1. Approvazioni Preliminari:
   • Prima di attivare la procedura, contatta la Tutor universitaria per presentargli i dettagli dello stage (contenuti, tempistiche, attività formative) e ottenere conferma che essi siano coerenti con gli obiettivi formativi del percorso di studi.
   • Successivamente, contatta il Servizio Stage e Placement (ST&P) per confermare che la data di inizio sia compatibile con i tempi amministrativi.
2. Convenzione dell'Azienda/Ente ospitante (sul Portale STEP):
   • L'azienda/ente ospitante deve registrarsi sul portale STEP e richiedere una Convenzione con l'Ateneo (se non ne dispone di una attiva).
   • Una volta ricevuta, l'azienda/ente deve firmare la Convenzione e restituirla via e-mail (in caso di firma digitale) o con raccomandata A/R alla sede UC di riferimento (in caso di firma autografa). Lo stage non può iniziare finché la convenzione non è formalmente attiva.
3. Compilazione del Progetto Formativo:
   • A convenzione attiva, l'azienda/ente ospitante compila il Progetto Formativo online, inserendo il numero di matricola del tirocinante, la sede operativa di svolgimento dello stage, il cognome della Tutor Ergolabos "Campanelli” e i riferimenti del/della Tutor aziendale.
   • Terminata la compilazione, Il progetto formativo dovrà essere approvato dallo/a stagista e dalla Tutor universitaria, per poi essere inviato (tramite portale) dall'Azienda/Ente Ospitante al Servizio ST&P per l'approvazione.
4. Firme Digitali e Attivazione Finale:
   • Dopo l'approvazione del Servizio ST&P, lo/a studente/essa riceverà un’e-mail con le istruzioni per la convalida tramite codice OTP.
   • Seguiranno le firme della Direzione d'Ateneo e dell'Azienda/Ente ospitante, che dovrà ricaricare il documento firmato digitalmente sul portale.
   • Infine, il Servizio ST&P verificherà che il Progetto formativo sia stato correttamente firmato e caricato e attiverà ufficialmente lo stage, inviando una comunicazione di conferma sia allo stagista sia all’Azienda/Ente ospitante.
   • A seguito della comunicazione di attivazione da parte del Servizio ST&P, lo stage può essere avviato alla data concordata nel progetto formativo.
5. Per approfondimenti sui documenti necessari e la procedura di attivazione degli stage curriculari si rinvia alle informazioni e alle guide pubblicate sul sito dell’università al seguente link: Inizia-uno-stage-info-stage-e-procedure-di-attivazione. 

Per l'attivazione del tirocinio:

• Regolamento di stage del corso di studi Ergolabos: per approfondire obiettivi, tempistiche, procedure di attivazione e modalità di riconoscimento dello stage curriculare con CFU previsto dal piano studi (vedi All1_ERGOLABOS_REGOLAMENTO_STAGE_AA_2025_2026).
• Convenzione tra Università e Azienda: È il documento che abilita l'azienda a ospitare stagisti. L'azienda deve richiederla e stipularla tramite il portale STEP prima di poter procedere.
• Progetto Formativo e di Orientamento: È il documento principale che definisce obiettivi formativi, attività e altri dettagli dello stage (durata, rimborsi, articolazione oraria, ecc). Viene compilato dall'Azienda/Ente Ospitante sul portale STEP e richiede l'approvazione di tutti i soggetti coinvolti (Studente, Tutor universitario, Direzione d’Ateneo, Azienda/Ente Ospitante).

Per il riconoscimento dei CFU (a fine stage):

• Relazione Finale: l’elaborato finale a cura dello studente per descrivere l'esperienza svolta, le competenze acquisite e formulare un bilancio complessivo dello stage.
• Questionario di valutazione: il modulo online che l'azienda ospitante compila sul portale per la valutazione della performance al termine dello stage. Tale documento è obbligatorio per il riconoscimento dei crediti formativi.
• Eventuali documenti aggiuntivi: possono essere richiesti in base alle specifiche esigenze del corso di laurea o dell'ente ospitante.

Al termine dello stage, è necessario:

Compilare la Relazione Finale. Essa dovrà consistere in un minimo di due cartelle e un massimo di tre (per cartella si intende una pagina di circa 2.000 battute). Tale relazione, datata e firmata, è obbligatoria e propedeutica al riconoscimento dei CFU e deve essere inviata all’indirizzo e-mail della Tutor universitaria almeno 15 giorni prima della data prevista della seduta di laurea. I punti da trattare sono elencati nel format reso disponibile a questo link, con l’eventuale aggiunta di altri a discrezione dello studente. Si raccomanda di sviluppare in maniera più estesa i punti 3) e 4) del modello (competenze acquisite e bilancio finale dello stage).

Accertarsi che l’Azienda/Ente ospitante abbia compilato il questionario di valutazione sul portale STEP e darne notizia via e-mail alla Tutor universitaria. L’azienda può compilare il questionario da 5 giorni prima della fine dello stage a 30 giorni dopo il termine di esso. È necessario, tuttavia, che la relazione finale e la notizia di avvenuta compilazione del questionario di valutazione siano trasmesse alla Tutor universitaria, almeno 15 giorni prima della data prevista della seduta di laurea (per evitare slittamenti). Per una corretta gestione di tutte le formalità, si suggerisce di concludere lo stage almeno un mese prima dell'inizio della sessione di laurea alla quale ci si intende iscrivere.

Verificare la registrazione dei CFU. Gli studenti sono tenuti a controllare che i crediti siano stati registrati correttamente presso l'UC-Polo Studenti. In caso di problemi, contattare immediatamente la Tutor di stage per evitare ritardi nella laurea.

1.      È possibile svolgere uno stage part-time?

Sì, è possibile. In questo caso è richiesto un periodo maggiore di tre mesi da concordare con la Tutor di stage.

2.      È possibile sostituire lo stage con un’attività formativa scelta?

No, lo stage è obbligatorio. Qualora risulti di impossibile svolgimento (per esempio nel caso degli studenti già impegnati in un’attività lavorativa), si può svolgere un’attività formativa che abbia le seguenti caratteristiche:

• Deve essere inerente al percorso formativo Ergolabos.
• Deve essere svolta durante il periodo degli studi universitari, preferibilmente nel secondo semestre del secondo anno di corso.
• Non deve essere già stata oggetto di precedenti richieste di riconoscimento.

Lo studente dovrà illustrare alla Tutor di stage le tempistiche, le modalità, i contenuti e le mansioni dell’attività formativa proposta.

Quale attività alternativa allo stage, lo studente può optare per un insegnamento a scelta purché coerente con il piano di studi e con un contenuto professionalizzante. Si raccomanda in questo caso di acquisire l’approvazione del coordinatore, prof.ssa Laura Zanfrini.

3.      È possibile sostituire lo stage con un corso di lingua straniera?

No, i corsi di lingua straniera non sono considerati come attività formativa a scelta.

4.      È possibile svolgere uno stage all’estero?

Sì, è possibile – ed anzi auspicabile! – svolgere uno stage all’estero. La gestione amministrativa degli stage all’estero è di competenza dall’Area Sviluppo Internazionale, wea@unicatt.it, mentre la Tutor di stage resta il riferimento per le modalità, i contenuti, le mansioni dell’attività formativa proposta e il riconoscimento dei CFU.

5.      Durante lo stage, sono consentite trasferte in Italia e all’estero?

Sì, sono consentite le trasferte in Italia e all’estero, se previste dal progetto formativo. Prima di ogni trasferta, è necessario inviare un’e-mail alla Tutor universitaria e al Servizio ST&P all’indirizzo stage-mi@unicatt.it, fornendo tutti i dettagli: data partenza e rientro, luogo trasferta, durata, motivazione.

6.      È previsto un riconoscimento economico (indennità) per lo stage curriculare?

L’indennità di partecipazione e qualunque altro benefit è a discrezione dell’ente ospitante.

7.      Cosa fare se sorgono problemi durante lo stage con l’ente ospitante?

Contattare immediatamente la propria Tutor universitaria, per affrontare e risolvere eventuali criticità.

8.      Ho maturato i requisiti di durata necessari per ottenere il riconoscimento dei CFU, posso interrompere lo stage?

No. Lo stage può essere interrotto solo per valide ragioni (es. motivi di salute, etc…) che devono essere valutate dalla Tutor. Qualora i soggetti che offrono gli stage propongano una durata superiore a quella necessaria per ottenere il riconoscimento dei crediti previsti a piano studi, lo studente, accettando la proposta, si impegna a frequentare lo stage per tutta la durata prevista dal progetto formativo iniziale. L’interruzione anticipata dello stage può compromettere il riconoscimento dei crediti formativi.

9.      A cosa servono i 3 crediti formativi dell’extra-stage?

I 3 CFU extra-stage (per stage di almeno 6 mesi full-time) possono essere usati per conseguire i 9 CFU previsti per le attività formative a scelta dello studente. Nel caso in cui, a prescindere dall’extra-stage, il numero minimo dei crediti formativi sia stato già raggiunto con laboratori o insegnamenti a scelta, i 3 CFU extra – stage, sono comunque annotati come crediti sovrannumerari nel piano di carriera dello studente. La Commissione degli esami di laurea potrà tenerne conto nell’attribuzione del voto finale.

10.  Posso farmi riconoscere un’attività lavorativa in essere o già svolta come stage curriculare?

No, non è possibile ottenere il riconoscimento di un’attività lavorativa o di stage, in essere o già svolti, anche se hanno ad oggetto posizioni affini a quelle previste dal proprio percorso di studio.

Non è consentito, inoltre, svolgere lo stage curriculare con 3 CFU, per lo stesso tipo di posizione e presso la stessa divisione/funzione dell'azienda con la quale è già attivo un rapporto di lavoro.  L’attività di stage non può svolgersi alle dipendenze dei genitori o di un congiunto.

11.  Sto svolgendo un tirocinio curriculare con CFU della durata di 6 mesi. Il datore di lavoro mi ha proposto di prorogare o attivare un nuovo tirocinio curriculare con conclusione dopo la data di laurea. Cosa mi conviene fare?

Per i tirocini curriculari con CFU, il suggerimento è quello di non superare (proroghe comprese) la durata massima di 6 mesi full time, che consente di ottenere i 3CFU per lo stage+3CFU extra-stage. Non si riconoscono crediti formativi aggiuntivi, oltre quelli previsti, per stage di durata superiore a 6 mesi. Per le proposte di estensione oltre questo termine, si suggerisce di attivare un nuovo tirocinio curriculare a 0 CFU, da convertire in extra-curriculare dopo la laurea. Il tirocinio curriculare a 0 CFU non si converte automaticamente in tirocinio extracurriculare. Tuttavia, è possibile attivare un nuovo tirocinio extracurriculare per laureati, seguendo la procedura prevista. È necessario attendere 2-3 giorni lavorativi affinché lo status venga aggiornato da “studente” a “laureato”. Solo dopo questo aggiornamento sarà possibile procedere con l’attivazione del nuovo tirocinio. Per l’attivazione dei tirocini curriculari a 0 CFU e quelli extra-curriculari è competente l’Ufficio ST&P da contattare al seguente indirizzo e-mail: stage-mi@unicatt.it.