1. Premessa

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “GDPR”), Le forniamo le informazioni sul trattamento dei dati personali che La riguardano ("Dati") effettuato dall’Università Cattolica del Sacro Cuore (di seguito anche l’“Università”).

2. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei Dati che La riguardano è l’Università Cattolica del Sacro Cuore (di seguito anche “Titolare”), con sede legale in Largo Agostino Gemelli 1, 20123 Milano, tel. (+39) 027234.1.

3. Categorie di dati personali

Tra i Dati a Lei riferiti che l’Università tratta rientrano, tra gli altri:

• Dati comuni: dati anagrafici, dati di contatto, la Sua immagine in formato digitale, istruzione, formazione;
• Categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (es. dati relativi allo stato di salute, come l’appartenenza a categorie protette), contenuti nel curriculum o in altra documentazione da Lei trasmessa all’Università.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

I Dati da Lei forniti potranno essere trattati per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione.

Con riferimento ai dati comuni, la base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali, quali ad esempio la registrazione a piattaforme dedicate dell’Università, e la partecipazione a test e prove di valutazione, anche in modalità telematica.

Con riferimento a categorie particolari di dati personali, la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso da Lei prestato, anche mediante l’invio della sua candidatura e/o la partecipazione alle attività di cui sopra.

L’eventuale rifiuto di fornire i Suoi Dati, e/o di prestare il consenso al trattamento di categorie particolari di dati personali, comporterà l’oggettiva impossibilità per l’Università di perseguire le finalità sopra indicate.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

6. Periodo di conservazione dei Dati

L’Università tratterà i Dati a Lei riferiti per un periodo massimo di 12 mesi, decorrenti dalla data di inserimento del CV o di altra documentazione da Lei trasmessa, o in alternativa dalla data dell’ultimo aggiornamento effettuato. Al termine del periodo indicato il CV, l’eventuale documentazione da Lei trasmessa e in generale i Dati personali a Lei riferiti, verranno automaticamente cancellati dai sistemi dell’Università.

7. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati a Società/Enti ai fini dello svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale e, in particolare:

• Enti collegati all’Università;
• Agenzie di ricerca e selezione del personale, Head hunter.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i Dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o in qualità di autonomi Titolari.
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede dell’Università.

8. Trasferimento di dati personali extra – UE

I Dati potranno essere trasferiti in Paesi extra - UE, in particolare nel caso di servizi che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea (es. cloud storage). In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

9. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.)

L’Università ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.), contattabile all’indirizzo e – mail dpo@unicatt.it

10. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

1. Chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
2. Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
3. Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;
4. Proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.       

Resta salvo il diritto di Opposizione che l’art. 21 del GDPR conferisce all’interessato per motivi connessi alla Sua situazione particolare, nel caso in cui la base giuridica sia l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o il legittimo interesse del Titolare.

Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata a Università Cattolica del Sacro Cuore, Direzione Generale – Privacy, Largo Agostino Gemelli 1, 20123, Milano, o via e – mail all’indirizzo dpo@unicatt.it

Ultimo aggiornamento: 3 giugno 2025